Kuolinpesän tyhjennys – näin se etenee vaihe vaiheelta
Kun läheinen on kuollut, kodin tyhjentäminen on usein viimeisiä asioita, joita kukaan jaksaa ajatella. Tässä käymme läpi, mitä koko prosessi oikeasti pitää sisällään – jotta tiedätte etukäteen, mitä odottaa.
Moni ottaa meihin yhteyttä tilanteessa, jossa suru on vielä tuore eikä käytännön asioista jaksaisi edes ajatella. Siksi avaamme tässä koko prosessin rehellisesti, vaihe vaiheelta – jotta tiedätte etukäteen, mitä on tulossa, eikä mikään vaihe tule yllätyksenä.
Vaihe 1: Ensimmäinen yhteydenotto ja tilanteen kartoitus
Kaikki lähtee lyhyestä puhelusta tai lomakkeesta: kerrotte asunnon koon, kaupungin, arvion tavaramäärästä ja mahdollisen aikataulun. Emme kysele tarkkoja yksityiskohtia heti ensimmäisellä kerralla – riittää, että saamme kuvan tilanteesta.
Tässä vaiheessa on hyvä miettiä myös:
- Onko kaikilla kuolinpesän osakkailla yhteinen näkemys siitä, että tyhjennys voi alkaa?
- Onko asunnossa jotain, mikä pitää ehdottomasti säilyttää tai käydä läpi ennen tyhjennystä?
- Kuka toimii yhteyshenkilönä, jos osakkaita on useampia?
Vaihe 2: Kirjallinen tarjous 24 tunnin sisällä
Annamme aina kiinteän, kirjallisen tarjouksen ennen kuin mitään sovitaan lopullisesti. Tarjous perustuu asunnon kokoon, tavaramäärään ja siihen, tarvitaanko myös loppusiivousta. Ette sitoudu mihinkään ennen kuin hyväksytte tarjouksen, ja voitte kysyä tarkennuksia niin monta kertaa kuin tarvitsette.
Vaihe 3: Ajankohdasta sopiminen
Kun tarjous on hyväksytty, sovimme tyhjennyksen ajankohdan. Tässä vaiheessa huomioidaan esimerkiksi:
- Onko asunnon vuokrasopimus tai muu määräaika, johon mennessä tilan pitää olla tyhjä
- Tarvitseeko joku pesän osakkaista päästä paikalle ennen tai jälkeen tyhjennyksen
- Onko avainten luovutuksesta jo sovittu isännöitsijän tai uuden asukkaan kanssa
Vaihe 4: Arvoesineiden ja asiakirjojen erillinen läpikäynti
Ennen kuin mitään viedään pois, käymme asunnon läpi arvoesineiden, korujen ja tärkeiden asiakirjojen varalta. Tämä on prosessin tärkein yksittäinen vaihe, koska näitä ei voi korvata jälkikäteen. Löydetyt esineet ja paperit kootaan erikseen ja luovutetaan sovitulle omaiselle tai pesänhoitajalle – vasta tämän jälkeen jatkamme muun irtaimiston kanssa.
Jos haluatte lukea tarkemmin, mitä tässä vaiheessa käytännössä etsitään ja miten se dokumentoidaan, katso oma artikkelimme arvoesineiden ja asiakirjojen käsittelystä.
Vaihe 5: Lajittelu – säilytettävä, myytävä, lahjoitettava, kierrätettävä
Loput tavarat lajitellaan neljään ryhmään:
- Säilytettävä – tavarat, jotka perikunta haluaa pitää tai jakaa keskenään
- Myytävä – arvokkaammat ja myyntikelpoiset esineet, joista tuotto voidaan hyvittää tai tilittää pesälle
- Lahjoitettava – hyväkuntoiset, käyttökelpoiset tavarat, jotka eivät mene perikunnalle
- Kierrätettävä ja hävitettävä – loput, vastuullisesti käsiteltynä
Tästä vaiheesta ja siitä, miten kannattaa toimia, kun tavaraa on paljon ja aikaa vähän, kerromme lisää artikkelissa vinkkejä perikunnalle tavaroiden käsittelystä.
Vaihe 6: Poisvienti ja tilan tyhjentäminen
Kun lajittelu on tehty, tavarat viedään pois asunnosta. Isot ja painavat esineet, kuten huonekalut, siirretään ja kannetaan tarvittaessa myös hissittömistä porraskäytävistä. Tämä on yleensä nopein vaihe koko prosessissa.
Vaihe 7: Loppusiivous, jos se sisältyy tarjoukseen
Moni tilaa kuolinpesän tyhjennyksen yhteydessä myös loppusiivouksen, jotta asunto on valmis myyntiin tai vuokralle annettavaksi ilman erillistä siivousvaihetta. Tämä sovitaan jo tarjousvaiheessa, joten yllätyksiä ei tule.
Vaihe 8: Avainten luovutus ja työn päättyminen
Viimeinen vaihe on avainten luovutus sovitulle taholle – isännöitsijälle, uudelle asukkaalle tai kiinteistönvälittäjälle. Pyydettäessä toimitamme myös yhteenvedon siitä, mitä tavaroille tapahtui, mikä on erityisen hyödyllistä pesänhoitajalle tai asianajajalle kirjanpitoa varten.
Tarkistuslista: mitä kannattaa selvittää etukäteen
- Onko kaikki pesän osakkaat samaa mieltä tyhjennyksen aloittamisesta?
- Onko joku, joka haluaa nähdä asunnon vielä ennen tyhjennystä?
- Onko tiedossa tarkka määräaika (esim. vuokrasopimuksen päättyminen)?
- Tarvitaanko tyhjennyksen lisäksi myös loppusiivous?
- Kuka on yhteyshenkilö, jolle avaimet lopulta luovutetaan?
Prosessi on suunniteltu niin, että teidän ei tarvitse tehdä mitään yksin, ja voitte olla mukana juuri niin paljon tai vähän kuin itse haluatte. Jos haluatte tietää tarkemmin, mikä vaikuttaa tyhjennyksen hintaan, lue myös mitä kuolinpesän tyhjennys maksaa.
