Kuolinpesän tyhjennys, kun asut toisella paikkakunnalla tai ulkomailla
Moni omainen asuu kaukana vainajan kotipaikkakunnasta, joskus jopa ulkomailla. Tämä ei ole este – kerromme, miten koko tyhjennys voidaan hoitaa luotettavasti ilman, että teidän tarvitsee matkustaa paikalle.
Kaikki eivät asu lähellä läheisen kotia. Osa omaisista on muuttanut toiselle paikkakunnalle vuosia sitten, osa asuu ulkomailla, ja osalla ei syystä tai toisesta ole mahdollisuutta matkustaa paikalle edes kertaalleen. Tämä on täysin tavallinen tilanne, ja koko prosessi on suunniteltu toimimaan myös silloin.
Miksi etäasiointi ei ole ongelma
Suurin osa työstä – tavaroiden lajittelu, poisvienti, kierrätys ja siivous – ei vaadi omaisen läsnäoloa lainkaan. Ainoa asia, joka aidosti hyötyy läsnäolosta, on arvoesineiden ja asiakirjojen tunnistaminen, ja siihenkin on toimivat ratkaisut ilman fyysistä paikallaoloa.
Näin etätyhjennys käytännössä hoidetaan
1. Yhteydenpito puhelimitse tai sähköpostitse
Koko prosessi – tarjouspyynnöstä lopulliseen raporttiin – voidaan hoitaa kokonaan puhelimitse ja sähköpostitse. Ette tarvitse erillistä käyntiä missään vaiheessa, ellette itse halua.
2. Valokuva- ja videodokumentointi
Ennen tyhjennystä ja sen aikana voimme lähettää valokuvia löydetyistä arvoesineistä, asiakirjoista tai muusta huomionarvoisesta. Jos haluatte nähdä tietyn huoneen tai kaapin sisällön ennen kuin siihen kosketaan, järjestämme tarvittaessa lyhyen videopuhelun.
3. Sopiminen ilman fyysistä allekirjoitusta
Tarjouksen hyväksyntä, aikataulusta sopiminen ja lopullinen lasku voidaan hoitaa kaikki sähköpostilla. Emme edellytä, että kukaan matkustaa paikalle allekirjoittamaan mitään paperilla.
4. Avainten järjestäminen ilman läsnäoloanne
Avainten nouto ja luovutus järjestetään sen mukaan, mikä on käytännössä mahdollista: esimerkiksi isännöitsijän kautta, naapurilta, tai tarvittaessa lukkoseppäpalvelun avulla, jos avaimia ei ole saatavilla.
5. Loppuraportti
Työn päätyttyä saatte yhteenvedon siitä, mitä tehtiin: mitä löytyi, minne tavarat päätyivät ja onko loppusiivous tehty. Tämä on erityisen tärkeää, jos pesän hoito tapahtuu muualta käsin ja tarvitsette dokumentaatiota esimerkiksi pesänhoitajalle.
Esimerkki: tyhjennys eri puolilla Suomea
Palvelemme koko Suomea, joten voimme hoitaa tyhjennyksen riippumatta siitä, missä te itse asutte. Esimerkiksi jos läheisen koti sijaitsee Helsingissä mutta te asutte toisella paikkakunnalla tai ulkomailla, koko prosessi hoituu samalla tavalla etänä kuin edellä kuvattu. Sama koskee esimerkiksi Oulua tai mitä tahansa muuta paikkakuntaa – etäisyys ei vaikuta prosessin luotettavuuteen.
Mitä kannattaa sopia etukäteen, jos et pääse paikalle
- Kuka toimii yhteyshenkilönä, jos pesän osakkaita on useampi eri paikkakunnalla
- Haluatteko nähdä tietyt tilat valokuvin tai videopuhelulla ennen tyhjennystä
- Miten avainten nouto järjestetään käytännössä
- Mihin arvoesineet ja asiakirjat lähetetään tai toimitetaan tyhjennyksen jälkeen
- Haluatteko kirjallisen loppuraportin dokumentaatioksi
Kun ulkomailla asuminen tuo omat kysymyksensä
Jos asutte ulkomailla, aikaerot ja pankki- tai maksuasiat voivat tuntua monimutkaisemmilta. Käytännössä tämä ei kuitenkaan muuta itse prosessia – sovimme yhteydenpidon ajankohdat teille sopivaan aikaan, ja lasku voidaan maksaa tavallisella pankkisiirrolla mistä päin maailmaa tahansa.
Jos mietitte myös, mitä koko prosessi maksaa, lue lisää artikkelistamme mitä kuolinpesän tyhjennys maksaa.
